Dla właścicieli · Warszawa i 30 km wokół
Wynajem mieszkania lub biura w Warszawie: współpraca z właścicielami
Pomagamy właścicielom wynająć mieszkanie lub biuro w Warszawie i w promieniu około 30 km. Omawiamy lokal i warunki, przygotowujemy go do prezentacji, pokazujemy najemcom, których potrzeby pasują do Twoich warunków, i pomagamy z umową oraz protokołem zdawczo-odbiorczym. Przychodzą do nas najemcy z rosyjsko-, ukraińsko- i anglojęzycznych społeczności oraz zagraniczne firmy.
Komu pomagamy wynająć nieruchomość w Warszawie
Właścicielom mieszkań, od kawalerki w nowym osiedlu po mieszkanie w przedwojennej kamienicy, oraz właścicielom biur, od pokoju w budynku mieszkalnym po powierzchnię w biurowcu. Działamy w całej Warszawie i w okolicy: Piaseczno, Pruszków, Łomianki, Marki, Ząbki, Konstancin-Jeziorna i inne miejscowości w promieniu około 30 km.
Nasza mocna strona to najemcy, do których trudniej dotrzeć zwykłym ogłoszeniem: osoby i firmy z rosyjsko-, ukraińsko- i anglojęzycznych społeczności oraz zagraniczne spółki, które otwierają oddział w Polsce. Rozmawiamy z nimi w ich języku, a polską umowę tłumaczymy im punkt po punkcie. Dzięki temu najemca wie, co podpisuje, a Ty masz mniej pytań i nieporozumień po podpisaniu.
Zostaw zgłoszenie w formularzu na dole strony: napisz, co chcesz wynająć, gdzie jest lokal i od kiedy jest wolny, a omówimy warunki najmu. Możesz też napisać na WhatsApp.
Jak wygląda współpraca z właścicielem
Pięć kroków od zgłoszenia do przekazania kluczy.
Omawiamy lokal i warunki
Opowiadasz o lokalu: adres lub dzielnica, metraż, stan, od kiedy jest wolny. Omawiamy Twoje warunki: czynsz, okres najmu, kaucję, zwierzęta i to, dla jakich najemców lokal się nadaje.
Przygotowujemy lokal do prezentacji
Podpowiadamy, co zrobić przed pierwszym oglądaniem: sprzątanie, drobne naprawy, sprawdzenie sprzętu, dokumenty. Przygotowujemy opis, z którego najemca od razu widzi, czy lokal mu pasuje.
Pokazujemy dopasowanym najemcom
Pokazujemy lokal osobom i firmom, których budżet, termin, liczba lokatorów lub wielkość zespołu pasują do Twoich warunków. Przed oglądaniem ustalamy, kto będzie mieszkał lub pracował w lokalu i od kiedy.
Pomagamy z umową
Pomagamy uzgodnić warunki i przygotować umowę: okres, czynsz, kaucja, waloryzacja, wypowiedzenie. Przy mieszkaniach omawiamy najem okazjonalny lub instytucjonalny. Wszystkie warunki ustalamy przed podpisaniem.
Przekazujemy lokal protokołem
Przy przekazaniu kluczy sporządzamy protokół zdawczo-odbiorczy: stany liczników, wyposażenie, stan lokalu ze zdjęciami, liczba kluczy. Przyda się przy zwrocie kaucji po zakończeniu najmu.
Jakich najemców przyprowadzamy
Zgłaszają się do nas osoby i firmy, które szukają mieszkania lub biura w Warszawie i wolą rozmawiać w swoim języku.
Zagraniczne firmy
Spółki, które otwierają oddział w Warszawie lub przenoszą tu zespół, i ich pracownicy, dla których pracodawca szuka mieszkania.
Specjaliści i rodziny z zagranicy
Osoby z rosyjsko-, ukraińsko- i anglojęzycznych społeczności, które przeprowadzają się do Warszawy do pracy i szukają mieszkania na dłużej.
Małe zespoły
Firmy, którym wystarczy małe biuro lub osobny pokój blisko metra albo w spokojnej dzielnicy.
Jak przygotować mieszkanie lub biuro do wynajmu
Co warto zrobić przed pierwszym oglądaniem:
- Dokument własności (akt notarialny) i numer księgi wieczystej
- Zgoda współwłaścicieli, jeśli lokal ma kilku właścicieli
- Sprzątanie, drobne naprawy, sprawdzenie instalacji i sprzętu AGD
- Wysokość czynszu administracyjnego (wspólnota lub spółdzielnia) i średnie rachunki za media
- Spis mebli i sprzętu, które zostają w mieszkaniu
- Komplety kluczy, piloty i karty do garażu i domofonu
- Dla biura: rzut lokalu, powierzchnia, koszty eksploatacyjne, zasady parkowania
- Ubezpieczenie OC właściciela, jeśli chcesz dodatkowej ochrony
Najem okazjonalny, instytucjonalny czy zwykła umowa?
Przy mieszkaniach prawo daje trzy formy umowy. To informacja ogólna, nie porada prawna.
Zwykła umowa najmu
Kodeks cywilny, art. 659 i nast. Pasuje do mieszkań i biur.
- Bez notariusza
- Mniej dokumentów przy podpisaniu
- W razie sporu opróżnienie lokalu tylko przez sąd
- Najemcę mieszkania chronią ogólne przepisy ustawy o ochronie praw lokatorów
Najem okazjonalny
Ustawa o ochronie praw lokatorów, art. 19a–19e. Dla właściciela, osoby fizycznej, która nie wynajmuje w ramach działalności gospodarczej.
- Oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji
- Wskazanie lokalu, do którego najemca może się wyprowadzić
- Kaucja do sześciokrotności czynszu
- Umowa najwyżej na 10 lat
- Zgłoszenie do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od początku najmu
- Notariusz i więcej dokumentów
Najem instytucjonalny
Ustawa o ochronie praw lokatorów, art. 19f–19j. Dla wynajmujących w ramach działalności gospodarczej.
- Notarialne oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji
- Nie trzeba wskazywać lokalu do wyprowadzki
- Tylko dla prowadzących działalność w zakresie wynajmu
- Umowa najwyżej na 10 lat, potrzebny notariusz
Jaki podatek od najmu prywatnego w 2026 roku
Jeśli wynajmujesz mieszkanie lub biuro jako osoba prywatna (najem prywatny), od 2023 roku jedyną formą opodatkowania jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Podatek liczy się od całego czynszu, bez odliczania kosztów.
| Roczny przychód z najmu | Stawka ryczałtu |
|---|---|
| do 100 000 zł | 8,5% |
| powyżej 100 000 zł | 12,5% od nadwyżki |
| Małżonkowie, gdy cały przychód rozlicza jedno z nich | 12,5% dopiero od nadwyżki ponad 200 000 zł |
Ryczałt płaci się do 20. dnia następnego miesiąca lub po kwartale, zeznanie PIT-28 składa się od 15 lutego do 30 kwietnia. Przy najmie w ramach działalności gospodarczej obowiązują inne zasady. To informacja ogólna, nie porada podatkowa: swoją sytuację skonsultuj z doradcą podatkowym.
Jak rozmawiamy o czynszu
Nie podajemy z góry ceny i nie obiecujemy, w ile dni lokal zostanie wynajęty. O czynszu rozmawiamy z Tobą na podstawie podobnych ofert w tej samej okolicy i tego, czego szukają najemcy. Decyzję o cenie i o wyborze najemcy zawsze podejmujesz Ty.
Jeśli lokal długo czeka na najemcę, razem sprawdzamy, co można zmienić: opis, zdjęcia, okres najmu, zgodę na zwierzęta, umeblowanie.
Przydatne dla właścicieli
- Jak wynająć mieszkanie w WarszawieNajem z perspektywy najemcy: dokumenty, kaucja, umowa.
- Umowa najmu biuraOkres, waloryzacja, zabezpieczenia i wyjście z umowy.
- Mieszkania dla cudzoziemcówCo warto wiedzieć, wynajmując mieszkanie obcokrajowcowi.
- Wynajem biurKlasy biur, dzielnice i z czego składa się stawka.
- KontaktCo podać o swoim lokalu w zgłoszeniu.
Pytania i odpowiedzi
Jak wynająć mieszkanie w Warszawie przez Centralate?
Zostaw zgłoszenie w formularzu na dole strony albo napisz na WhatsApp: dzielnica, metraż, liczba pokoi i od kiedy mieszkanie jest wolne. Omówimy lokal i Twoje warunki, podpowiemy, co przygotować, pokażemy mieszkanie dopasowanym najemcom i pomożemy z umową oraz protokołem.
Czy pomagacie wynająć biuro?
Tak. Pomagamy wynająć biura i lokale użytkowe w Warszawie i w promieniu około 30 km, od pokoju biurowego po piętro w biurowcu. Przydadzą się rzut lokalu, dokładna powierzchnia i rozbicie kosztów eksploatacyjnych.
Ile dostanę czynszu i jak szybko wynajmę?
Tego nie obiecujemy z góry: cena i czas zależą od lokalizacji, stanu, metrażu i popytu w danym momencie. O czynszu rozmawiamy na podstawie podobnych ofert w okolicy. Ostateczną decyzję o cenie podejmujesz Ty.
Czy warto wynająć mieszkanie cudzoziemcowi?
Wielu cudzoziemców pracuje w Warszawie i szuka mieszkania na dłużej. Przed oglądaniem ustalamy, kto będzie mieszkał i od kiedy, a polską umowę wyjaśniamy najemcy w jego języku. Często stosuje się najem okazjonalny z oświadczeniem notarialnym. To informacja ogólna, nie porada prawna.
Na czym polega najem okazjonalny?
To forma najmu mieszkania dla właściciela, osoby fizycznej (ustawa o ochronie praw lokatorów, art. 19a). Do umowy dołącza się notarialne oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji i wskazanie lokalu do wyprowadzki. Umowę zgłasza się do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni. To informacja ogólna, nie porada prawna.
Jaki jest podatek od wynajmu mieszkania w 2026 roku?
Przy najmie prywatnym płaci się ryczałt: 8,5% przychodu do 100 000 zł rocznie i 12,5% od nadwyżki, bez odliczania kosztów (podatki.gov.pl, wrzesień 2026). Zeznanie to PIT-28. Szczegóły skonsultuj z doradcą podatkowym.
Kto sporządza protokół zdawczo-odbiorczy?
Pomagamy go przygotować przy przekazaniu kluczy: stany liczników, wyposażenie, stan lokalu ze zdjęciami, liczba kluczy. Podpisują go właściciel i najemca, a dokument przydaje się przy rozliczeniu kaucji.
Źródła
Wybór ofert
Otrzymaj wybór ofert dopasowany do Ciebie
Zostaw zgłoszenie: czego szukasz, dzielnica, budżet i termin. Sprawdzimy, czy lokale są wolne, i wyślemy pasujące oferty.